各位老师：

   根据学校科研处7月6日上午在校231会议室召开的“2017年省级科技项目申报部署及科技管理培训会”会议精神，为了更好地完成此次项目申报工作，提高项目申报成功率，同时针对日常科研管理出现的问题，特向广大老师作如下提醒：

一、17年度省级项目申报注意事项

1、认真研读申报指南，领会指南精神，遴选申报题目；

2、积极与企业联合进行项目申报（注意，研究人员如有外单位人员，则该单位即为合作单位，且合作单位数不得超过2个，申请书要加盖合作单位公章）；

3、特别注意申报限项要求和申报基本条件说明；

4、新入职老师申报前可致电8579079申请开通账号、完善个人信息。以往已有用户名和密码的申请人不需重复申请，可继续使用；

5、严格按照学校的申报时间节点进行，我校纸质申请书报送时间为2016年7月23日至7月24日下午5:30前（云鼎4118网站拟于7月22日下午五时前统一收齐上报科研处，如个别老师无法按时报送到学院，请您按照学校时间要求自行报送到校科研计划科），河北省自然基金项目申请书一式两份，重大科技成果转化专项项目申请书一式七份，其余项目申请书一式五份报送科研处计划科。

二、科研日常管理温馨提示

1、请各位老师认真研读学校科研管理相关文件，严格按照文件要求执行，特别是在项目预算的编制、调整等方面要按照文件规定执行。

2、科研项目经费报销要根据校财务处报销制度要求，规范报销单据，严格按照项目预算进行，做到合理、合规；所有报销单据都须提交审批人面审，并能对报销内容做出合理说明（必要时须附上纸质说明材料）。

3、项目负责人在开展科研工作时应注意保存好日常科研记录，做好原始数据的文档保存工作，既有利于科研工作的下一步开展，也便于相关部门进行检查。

4、各位老师取得的科研成果（论文、专利、科研项目等）应及时在校科研管理系统录入，结题验收的项目也必须在科研管理系统录入，作为年终考核的原始材料。

5、学校科研和财务相关政策和表格已汇总（持续更新中），请各位老师下载认真学习。

学科建设与研究生教育办公室

2016/7/7